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关于今年8月份办文和办会情况的通报

政策

发布部门：市政府发布时间：2005年07月06日有效性：政策是否有效未知，请慎用

市政府各部门、直属各单位：今年8月份，各地、各部门（单位）按照《嘉兴市人民政府公文处理规则》（嘉政发〔2001〕161号）和《关于进一步规范全市行政机关公文处理的通知》（嘉政办发〔2002〕129号）等文件要求，重视公文质量的提高和市政府重要会议的组织落实，办文、办会的总体水平继续提高。但仍有少数单位对此不够重视，公文处理和报送工作不够规范。根据《关于建立办文和重要会议落实情况通报制度的通知》（嘉政办发〔2004〕94号）精神，现将有关情况通报如下：一、不按行文规则行文。一些部门（单位）不按规定渠道报送公文，未经市政府领导同意或市政府办公室办理，直接将请示类公文报送给市政府领导个人，或越级上报请示类公文；一些部门（单位）不按规定时限报送公文，上报的请示类公文未经部门（单位）主要负责人签发且未说明理由，或涉及多个部门的请示事项，事先未经部门充分协商径报市政府；还有一些部门（单位）请示、报告不分，报告中夹带请示事项，或请示件一文多事，或多头主送，影响了办文效率。二、公文格式不规范。主要是上报的请示类公文版面尺寸不一，眉首、版记等位置随意设置，字体及发文字号、签发人、成文日期、附注（联系人、联系电话）等要素不规范，不按规定标注主题词，请示类公文正文下方未标注联系人和联系电话，印章和正文未同处一面，特别是附件放在版记之后等，公文质量不高。三、接收公文不及时。一些部门（单位）未指定专人接收市政府及其办公室下发的电子公文，或虽指定了专人但未按每个工作日至少四次的要求接收电子公文，致使上级有关精神得不到及时贯彻落实，甚至延误时机，造成工作被动。四、办会不落实。一些部门（单位）未及时接收会议通知，或未按会议通知要求及时报送与会人员名单；还有一些部门（单位）对市政府召开的一些重要会议，不能按要求的出席人员出席会议，未经同意代会现象较为普遍，甚至有少数部门（单位）不能按时出席会议，影响会议效果。针对上述问题，希望各地、各部门（单位）高度重视，认真整改。对仍不按规定报送和接收公文、不按规定办理和落实市政府重要会议的部门（单位），将予以通报批评。嘉兴市人民政府办公室二○○四年九月十四日

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